日前，根据《浙江省档案局关于公布2020年全省“示范数字档案室”名单的通知》文件精神，市社保中心成功创建省级“示范数字档案室”。近年来，市社保中心严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设、利用服务，落实相应管理体制，按照《浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知》要求，高标准推进档案规范化、数字化建设做到“四个强化”。

一是强化组织制度保障。将档案工作纳入重要议事日程，由主要领导分管，并成立档案管理领导小组，负责中心档案工作的统一领导、组织和协调，形成了主要领导分管、办公室主管、档案员具体管、各处室（中心）协助管的档案管理体系，做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”。

二是强化资源建设。充分发挥我市社会保险数据大集中优势，在全市各县区推广电子档案平台建设，采用集中存储和多级多全宗管理模式，做到全市历史社保档案数据规范化整理和数字化扫描，条目信息全部到人，实现全市社会保险档案数据大集中，达到全市业务前台共建共享目标。根据我市参保实际，推进室藏永久、长期（或30年）保存的纸质、照片类、音视频类档案数字化工作，全面完成全文数据库、多媒体数据库建设。同时，加强对电子文件的归档管理，电子公文和数码照片等及时归档，统一纳入数字档案室系统管理。

三是强化数据管理。落实电子档案安全保管和备份制度，做好日常管理和维护，定期对载体及其软硬件环境进行检测，建立日志台帐，加强数据管理，实行一套数据多套保存，做到光盘、移动硬盘等多途径备份。

四是强化开发利用。编制归档文件目录、全引目录以及专题目录，编写全宗指南，经办人员在前台通过档案业务系统实现档案电子化查询。变被动服务为主动服务，编写质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，并将惠民举措等内容在局域网站进行发布。